如今注冊公司名稱是需要預先登記、審核確認,這樣才能夠合法、合規使用。不過南京公司注冊后如若在經營發展過程中想要變更名稱,那么就需要向工商部門提交具體變更材料,并按照正規的流程進行相關操作。通常隨意私自更改的企業名稱都不被認可,屬于無效行為。如果想要變更連公司名稱必須按照規范的手續來進行。下面就隨南京信多財務的小編一起了解下公司更名如何辦理吧!
1、公司決定變更名稱,需要在向有關部門提出正式申請之前完成以下工作:首先公司需要召開股東會議,在會議上進行意見表決,并要在會議紀要上表明各位股東同意修改公司名稱以及章程。其次公司法人以及股東們需要召開章程修正案,將公司章程中發生變動的條例一一列出,或者制定新的公司章程,并且由法人代表或者董事簽字并加蓋公章。
2、到工商部門相關業務窗口領取名稱變更登記申請書,填寫完畢后由法人簽字、加蓋公章;此外還需要將經辦人以及法人、股東的身份證原件、復印件、營業執照原件、核名通知書、申請登記委托書、股東會決議、章程修正案等相關材料遞交給業務部門的辦理窗口。
3、工商部門受理公司的更名申請,核實企業提供的資料是否完善。若材料審核通過,便會發放新的營業執照,并將更名前的營業執照正、副本收回。需要注意的是,企業所有提交的材料必須要加蓋公司的公章,委托代理人的證明書還需要法人本人簽字以及蓋章。一般情況下公司名稱變更材料如若填寫正確且準備齊全,工商部門通常會在正式受理后七個工作日內發放新的營業執照。
為了更順利的變更公司名稱,企業要注意提前將所需材料、文件準備妥當。既要帶上原件,也要將各項所需材料的復印件多打印幾份,并加蓋公章,以免發生填寫錯誤,重復跑腿耽誤變更進程的情況。
實際上在公司名稱變更過程中,很多公司變更企業名稱之所以沒有通過,除了提交的資料不全以外,大部分是由于新的公司名稱不符合政策規定及相關要求。因此企業在變更公司名稱時,還應該提前對起名規則及規范進行具體把握,以使得名稱選用符合國家規定,確保核名環節順利通過審核。